FranceGenWeb Entraide

Qu'est-ce que l'Entraide aux Archives Départementales (AD ) ?

L'entraide aux AD est un service gratuit assuré par des bénévoles et qui est proposé à tout généalogiste amateur pour lui permettre de rechercher un acte précis dans les registres conservés aux Archives.

Les demandes de recherches sont centralisées par un coordinateur départemental puis transmises à une ou un bénévole. La (ou le) bénévole pourra éventuellement prendre directement contact avec le demandeur pour lui donner son délai et pour demander d'éventuelles précisions (il est donc essentiel que l'adresse électronique soit correctement libellée ). Il est tout aussi possible que ce soit le coordinateur qui transmette un message de prise en charge.

Le nombre de demandes est donc limité et à certains moments le questionnaire est désactivé pour éviter l'engorgement (et pour ne pas désespérer les bénévoles qui voient la pile augmenter )

Le délai d'attente est variable, même s'il vous paraît long, il est inutile de renouveler les mêmes demandes.
Toutefois si vous avez passé une annonce et que vous trouviez par vous même la réponse, ce serait parfait que vous puissiez le faire savoir le plus rapidement possible pour éviter une démarche inutile.

Quelques règles de base et limitations

L' entraide n'est pas destinée à permettre d'effectuer une série de recherches. Il s'agit bien de trouver UN acte dont le demandeur peut fournir les coordonnées plus ou moins précises. Par "plus ou moins précises", il faut comprendre qu'il est obligatoire de préciser un lieu (une commune), mais qu'il est en revanche permis de donner une fourchette de dates. Cette dernière devra être la plus restreinte possible pour la période pré-révolutionnaire ( + / - 1 an ) et pourra s'étendre à + ou - 10 ans ( voire plus ) pour la période 1790-1902 couverte par des tables décennales. En réalité, tout est variable selon les lieux. Les bénévoles ont donc toute latitude pour décider de la poursuite ou non des recherches.

Les bénévoles aux A.D. de la Nièvre n'envoient pas de photocopies, ne font pas de photos numériques mais produisent des transcriptions intégrales conservées sur ce site. Lorsque la ou le bénévole a terminé une recherche, n'oubliez pas de la ou le remercier.

Si votre demande ne peut être satisfaite par l'entraide-58, il existe:

une liste de diffusion http://fr.groups.yahoo.com/group/gennievre où vous pourrez sans doute trouver de l'aide

le site de Cousins58 http://www.cousins58.fr.st où vous pouvez faire calculer des présomptions de cousinages

un site consacré à la Nièvre http://www.gennievre.fr.st ( vous y êtes actuellement )

le cercle généalogique Nivernais Morvan http://cghnm.free.fr

La demande pourra être refusée dans les cas suivants:

Demande trop vague (type d'acte non précisé, absence de lieu, absence de date) ou "non conforme" ( toute demande doit obligatoirement passer par le formulaire officiel ).
Quota dépassé ( une recherche par semestre )
Un trop grand écart de date entre mini et maxi (20 ans pour l'état civil, 3 ans pour les registres paroissiaux)
Les mariages avec un seul des deux époux
Plusieurs patronymes sur une même demande
Les demandes adressées directement au bénévole
Les demandes concernant les actes de moins de 100 ans (loi oblige) , après 1902, les actes se trouvant encore dans les communes, il vous suffit d'écrire a celles-ci
Adresse mél invalide