Liste de discussion GenNièvre - Foire Aux Questions ( FAQ )
1.1. A QUI S'ADRESSE CE DOCUMENT ?
Il s'adresse aux utilisateurs de la liste de diffusion GenNièvre, tout-nouveaux adhérents ou anciens inscrits ainsi qu'à ceux et celles susceptibles de le devenir. Il définit les caractéristiques de cette liste, ses conditions d'utilisation, et recueille divers renseignements.
Toute demande de précision ainsi que les commentaires sur le fond ou la forme de ce document sont bienvenus. Email : gennievre-proprietaire@yahoogroupes.fr1.2. QU'EST-CE QU'UNE LISTE DE DISCUSSION ?
Une liste de discussion (aussi appelée liste de diffusion ou mailing-list en anglais) permet d'abriter des discussions sur un thème précis via le courrier électronique. Pour participer à ces discussions, il faut s'abonner (ou s'inscrire) à la liste.
Quand un inscrit envoie un message à la liste, tous les autres inscrits reçoivent le message et peuvent soit répondre en privé, soit par le même canal et donc la réponse parviendra aussi à tous les membres de la liste.
Prenons un exemple concret :
Je suis bloqué sur un mariage nivernais N. Dubont x 1780 N. Bonnet; j'ai envie de le faire savoir à tous ceux qui peuvent m'aider, c'est à dire aux autres généalogistes qui se sont inscrits à la liste.
Comme moi aussi je suis inscrit à la liste, je peux envoyer un message à cette liste par exemple:
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Adresse:gennievre@yahoogroupes.fr
Objet: Mariage Dupont-Machin
Message: Je cherche le mariage Dupont-Machin en 1780 ...
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Et tous les inscrits à la liste vont recevoir mon message et peut-être que quelqu'un va pouvoir répondre à ma question, et souvent il répondra à la liste (par défaut).Prenons un autre exemple concret :
J'ai dépouillé les naissances de Brinon sur Loire et je ne sais qu'en faire... Si je les communiquais aux membres de la liste ? Je peux aussi envoyer un message comme celui-ci:
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Adresse:gennievre@yahoogroupes.fr
Objet: Relevés des naissances à Brinon sur Loire
Message: Si vous cherchiez, ne cherchez plus, voici la liste des naissances entre 1215 et 1880...
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2. CHARTE DE LA LISTE
2.1. OBJET ET THEME DE LA LISTE
La liste de discussion GenNièvre est une liste semi modérée et gratuite qui a pour but de permettre l'échange d'information entre les passionnés de généalogie et d'histoire locale sur le département de la Nièvre (58) . Toponymie, topographie, archéologie, onomastique, manifestations, monographies, publications, et autres disciplines, ressources et techniques liées, et tout autre sujet en rapport sont vivement appréciées même si pour des raisons historiques, la quasi-totalité des membres sont concentrés sur la généalogie pour l'instant.
- Conseil n°1: Commencez votre message par: "Bonjour à tous et à toutes" ou "Bonjour la liste", vous serez ainsi dans l'esprit d'une démarche s'adressant à la collectivité
- Conseil n°2: Essayer de mettre un sujet clair de telle façon que tous soient capables de se faire une idée du contenu du message sans pour autant l'ouvrir.
- Conseil n°2 bis: Essayez d'exposer votre question le plus clairement possible.
- Conseil n°3: Pensez à changer le sujet des messages lorsque la discussion dérive, sans quoi elle devient difficile à suivre.
- Conseil n°4: Bien recentrer ses questions sur la Nièvre et éviter les travers faciles consistant à citer les départements limitrophes
- Conseil n°5: Lorsque vous répondez à un message parvenant de la liste, l'adresse e-mail est de la liste est automatiquement reprise. Si vous voulez correspondre en privé, n'oubliez pas de changer cette adresse et la remplacer par celle de votre interlocuteur.
- Conseil n°6: Lorsque vous répondez à un autre message, ne reprenez pas intégralement le message précédent de 100 lignes juste pour en ajouter quelques unes, "toilettez-le"
Ne conservez du message précédent que les éléments nécessaires à expliquer votre réponse, supprimez tout ce qui est inutile et intercalez vos interventions entre celles de votre prédécesseur.
- Conseil n°7: Adressez vos remerciements dans les boîtes à lettres personnelles de vos correspondants. A partir du moment où vous avez reçu sur la liste une dizaine de réponses ( quand on interroge sur la signification d'un nom de métier, par exemple ), un message de remerciements global est toléré.
- Conseil n°8: Quand vous avez reçu une réponse intéressante par courrier privé ( et donc non publiée ) à une question posée sur la liste, faites le savoir sur la liste.
- Conseil n°9: Essayer de modérer vos propos et ménagez les susceptibilités de chacun.
- Conseil n°10: Certains messages peuvent être mal interprétés, ils s'agit souvent de plaisanteries amicales comme l'indique le sourire :-) ou le clin d'oeil ;-) , lisez les avec bonne humeur.
- Conseil n°11: Chacun peut pratiquer la forme d'expression qu'il souhaite dans les limites du respect, de la tolérance, et de la courtoisie.
- Et le 12ème pour le prix de 11: Ce forum est ouvert à TOUS, il y en a des très jeunes, des très vieux, des généalogistes chevronnés, des débutants complets, des internautes expérimentés, d'autres pas, etc ... Ils sont tous bienvenus. Aucun n'a la même mentalité et les mêmes aspirations, quelquefois votre tolérance sera mise à l'épreuve, pesez vos mots si vous souhaitez intervenir.
2.3. CE QU'IL NE FAUT SURTOUT PAS FAIRE
- Pas bien n°1: Tenir des propos racistes, intolérants, insultants ou désobligeants est formellement interdit et sera sanctionné par une exclusion immédiate sans préavis.
- Pas bien n°2: Envoyer de la publicité (spam) ou poster des messages de nature commerciale est formellement interdit.
- Pas bien n°3: Adresser un message à plusieurs listes généalogiques en même temps. Tout ce qui est posté doit concerner exclusivement la Nièvre
- Pas bien n°4: Aucune polémique n'est admise, il est demandé de ne pas répondre aux messages de nature polémique et se défouler sur d'autres forums.
- Pas bien n°5: Envoyer des fichiers attachés (fichiers Gedcom, documents Word, images, et tout autre binaire) pour la bonne raison que certains ne pourront pas les exploiter ou ne seront pas intéressés par le contenu de ces documents et paieront des communications pour rien. Les fichiers texte sont acceptés, mais de la même façon, faites y plutôt figurer une liste éclair que toute votre ascendance, accordez vous ensuite sur le mode de transmission de ces documents avec vos interlocuteurs en privé.
- Pas bien n°6: Ne pas donner d'adresses, de numéro de téléphone et de dates concernant des personnes en vie.
- Pas bien n°7: Polluer la liste avec des questions ayant trait à ses ennuis personnels avec un virus ( voir le site de l'éditeur ou le forum fr.comp.securite.virus ), avec son traitement de textes ou sa base de données ( voir les sites des marques ou le forum fr.comp.applications.bureautique ) ou avec son logiciel ( forum fr.comp.applications.genealogie ).
- Pas bien n°8: En périodes de fêtes et de commémorations diverses, n'utilisez pas la liste pour des souhaits, voeux, commentaires. Choisissez de préférence de cibler vos messages aux personnes qui vous connaissent
- Pas bien n°9: N'adressez pas de remerciements à une ou deux personnes sur la liste, envoyez leur directement dans leur boîte personnelle. Si vous avez reçu de nombreuses et diverses réponses à une question, vous pouvez alors adresser un remerciement collectif sur la liste si possible accompagné d'une synthèse des résultats.
2.4. C'EST QUOI, LA MODERATION ?
Du latin moderatio : Vertu qui retient dans une sage mesure. Ici, il s'agit juste de valider ( et donc publier ) ou non les articles conformément à la charte du groupe. Toute contribution contenant un des Pas bien ci-dessus se verra non publiée.
Jusqu'au 5 mai 2003, les articles rejetés étaient accompagnés d'une petite explication quelquefois personnalisée. Depuis cette date, les messages sont rejetés sans explication à la suite de nombreux postages abusifs.
Trois solutions:
3.1.1. Vous pouvez le faire manuellement en remplissant le formulaire ci-dessous :
3.1.2. Vous pouvez vous inscrire sur le site:
http://fr.groups.yahoo.com/group/gennievre en utilisant l'option "Rejoindre ce groupe"3.1.3. En dernier recours, mais la réponse peut demander quelques jours: le demander EXPLICITEMENT en envoyant un courrier à l'administrateur : gennievre-proprietaire@yahoogroupes.fr
Trois solutions encore:
3.1.1. Vous pouvez le faire manuellement en envoyant un message vide ( sans sujet, sans contenu ) à l'adresse : gennievre-unsubscribe@yahoogroupes.fr
3.1.2. Vous pouvez vous désinscrire sur le site: http://fr.groups.yahoo.com/group/gennievre
3.1.3. En dernier recours, mais la réponse peut demander quelques jours: le demander EXPLICITEMENT en envoyant un courrier à l'administrateur : gennievre-proprietaire@yahoogroupes.fr
3.3. COMMENT ENVOYER DES MESSAGES A LA LISTE
Rédigez votre courrier électronique et l'envoyer à l'adresse suivante :
gennievre@yahoogroupes.frVous pouvez distinguer facilement un message provenant de la liste, il possède dans le sujet [GenNièvre].
IMPORTANT !!!
Lorsque vous répondez à un message parvenant de la liste, l'adresse e-mail de la liste est automatiquement reprise. Si vous voulez correspondre en privé, n'oubliez pas de changer cette adresse et la remplacer par celle de votre interlocuteur.3.4. PERSONNALISER SON ABONNEMENT
L'interface de la liste révèle plein d'options qui vous permettront de personnaliser votre accueil, le mode de réception des messages et les informations vous concernant.
3.4.1. Changer le mode de réception des messages
Vous pouvez paramétrer le mode de lecture de vos messages en allant sur le site http://fr.groups.yahoo.com/group/gennievre et en choisissant le lien "Options d'envoi"
Vous avez le choix parmi quatre solutions :
1. Envoi séparé: recevoir les messages individuellement (par défaut)
2. Envoi groupé: recevoir un sommaire journalier des messages envoyés
3. Annonces particulières: ne recevoir que les messages importants du modérateur du groupe
4. Pas d'e-mails:pour ceux, celles qui préfèrent lire les messages sur le site à l'adresse http://fr.groups.yahoo.com/group/gennievre, aucun courrier n'est envoyéSi vous êtes vraiment perdu avec les quelques lignes ci-dessus, consultez le tuteur en cliquant sur le lien. Une fenêtre s'ouvre, vous imprimez, vous refermez la fenêtre et la manipulation sera plus facile à faire avec le papier sous les yeux.
Méthode alternative:
Pour passer en mode "Envoi groupé", adressez un mél à gennievre-digest@yahoogroupes.fr
Pour ne plus recevoir de mél mais rester inscrit, gennievre-nomail@yahoogroupes.fr
Pour revenir à la normale, adressez un mél à gennievre-normal@yahoogroupes.fr3.5. DEPOSER DES DONNEES SUR LE SITE DE LA LISTE
Actuellement il est possible de mettre en commun un certain nombre de documents en les déposant sur le site. Rien de plus simple, vous allez sur la page d'accueil: http://fr.groups.yahoo.com/group/gennievre et dans le bandeau vertical à gauche vous pouvez choisir de de stocker:
des photos |
4 albums vous attendent: photos de famille ( et de groupe ), photos inddividuelles, cartes postales et divers |
des signets |
ici, vous indiquez votre site consacré en grande partie à la Nièvre ou bien un site qui vous a plu. Attention, les sites indiqués doivent avoir une grande partie nivernaise ou bien être une base thématique avec un espace nivernais. |
des fichiers |
Ici aussi, 4 dossiers sont déjà en ligne: pour les gedcom, les listes éclair, les ascendances et les documents d'aide. Il est tout à fait possible d'envisager une section logiciels gratuits ou toute autre... |
4. INFORMATIONS GENERALES ET TECHNIQUES
Les messages sont archivés sur le site serveur de la liste, ils y seront conservés très longtemps, et peut-être nos descendants pourront y lire nos bêtises. ;-)
http://fr.groups.yahoo.com/group/gennievre
Il est donc important d'économiser l'espace d'archivage sur le serveur Yahoo afin que ne figurent que des messages "utiles"4.2. Caractéristiques techniques de la liste
Nom : GenNièvre
Date de création : 5 juillet 1999
Administrateur : gennievre-proprietaire@yahoogroupes.fr ( Patrick RAYNAL )
Inscriptions : N'importe qui peut s'inscrire et rejoindre le groupe.
Messages : Seuls les membres peuvent envoyer des messages à la liste
Modération : Quelques abonnés sont modérés: les nouveaux inscrits quelques semaines et une poignée d'indiscipliné(e)s irrespectueux de la charte
Vue Web : N'importe qui peut lire les messages sur le Web
Visibilité : Ce groupe est référencé dans la liste Yahoogroups.com
Répertoire des membres : Les membres ne peuvent pas consulter la liste des membres.
Langue : Français.
Liaisons : Cette liste n'est liée avec aucune autre liste.
Répondre à : Par défaut les réponses sont envoyées à la liste.
Publicité : Annonces discrètes.4.3. Peut-on récupérer mon e-mail pour m'envoyer de la pub ?
Non. Les courriers archivés conservent votre adresse e-mail, mais elle est modifiée en remplaçant la lettre avant le @ par un tiret, pour répondre à partir du ouaibe, il faut cliquer sur l'adresse e-mail. De cette façon aucune récupération automatique d'email n'est possible.
Une seconde protection est l'obligation de s'inscrire avant l'envoi de tout message au groupe, ce qui n'est guère rentable pour les spammers. D'autres protections, postages croisés par exemple existent.
Yahoo s'engage à ne pas commercialiser les listes de membres.Cette liste est gratuite, du moins elle est financée quelquefois par des messages publicitaires ou des bannières qui sont ajoutés aux messages postés dans la liste.
4.5. Qui sont les membres de la liste ?
Que des personnes comme vous, ayant des ancêtres nivernais, s'intéressant à l'histoire, aux us et coutumes de la Nièvre et souhaitant bénéficier de l'entraide ou mettre leurs connaissances à disposition.
Tout ce qui peut être dit, c'est qu'il y a plus de 470 membres.
4.6.1. Il y a des caractères bizarres sur les archives.
Cela est dû au format de certains messages. Ceux envoyés en quoted-printable ont les accents mal traduits.
4.6.2. Il y a un problème dans les archives, les adresses e-mail sont fausses.
C'est tout à fait normal. Voir le point 4.3
4.6.3. Puis-je envoyer un message au groupe sans être inscrit ?
Oui mais il faudra passer par l'avis du modérateur qui jugera si le contenu est conforme à la charte.
4.6.4. J'ai envoyé un message et il ne m'est toujours pas revenu.Soit votre serveur de courrier est temporairement ( faut espérer ;-) ) en panne, soit vous n'êtes pas inscrit à la liste. Vous pouvez savoir si votre message est parvenu au groupe en consultant les archives, si tel n'est pas le cas, attendez un peu puis interrogez gennievre-proprietaire@yahoogroupes.fr
4.6.5. Personne ne répond à mes questions, est-ce que tout le monde s'en fout ?
Non, mais soit personne ne connaît la réponse, soit tout le monde est passé à travers, essayez de reposer la question en respectant les règles et les petits conseils (voir 2.2; 2.3; 5.1)
4.6.6. Ca fait deux jours que je ne reçois plus aucun message...
Premier suspect: votre fournisseur d'accès. Mais si vous recevez le reste de votre courrier normalement, ilest possible alors que YahooGroups soit engorgé. Donc: patience, sinon allez lire les messages sur le site.
Il reste toutefois un dernière possibilité: tout le monde est en vacances et la liste est en sommeil
4.6.7. C'est quoi, la modération ?
A certains moments, je reprends le "contrôle" de la liste en modérant les messages. En clair, c'est une censure que j'essaie d'appliquer avec le plus de transparence et d'explications possibles aux gens qui en sont victimes.
Le retour à la modération se fait quand il y a des dérapages dans les échanges de mots doux (ça arrive), quand des personnes postent délibérément et répétitivement des messages hors-sujet et hors-charte. Bref, c'est un mini état d'urgence.
La plupart du temps, personne ne s'en rend compte à part le temps mis par les messages pour être publiés. Comme mon accord est nécessaire, si je suis absent un jour, les messages attendent un jour.
4.7. J'ai un problème, je ne comprends pas
Tout d'abord lisez cette FAQ, et si vous n'y trouvez pas votre bonheur, vous pouvez soumettre votre problème ou vos questions à gennievre-proprietaire@yahoogroupes.fr qui essaiera de faire de son mieux pour vous répondre.
4.8. Je ne reçois plus de messages
Il peut vous arriver, du jour au lendemain, de ne plus
recevoir les messages d'un groupe, voire de plusieurs groupes. Admettons que vous ne receviez plus les messages du groupe
GenNièvre...
Ou bien que vous receviez un message du genre
Impossible d'envoyer votre message
Date:12 Nov 2002 09:25:17 -0000
De: Yahoo! Groupes <notify@yahoogroupes.fr>
A: votre-pseudo@votre-fournisseur.fr
Impossible d'envoyer le message de
<votre-pseudo@votre-fournisseur.fr> à <gennievre@yahoogroupes.fr>
Votre compte de messagerie renvoie le courrier à
l'expéditeur. Cela signifie que tous les messages qui vous ont été adressés
récemment nous ont été retournés. Il peut s'agir d'un problème de
configuration de votre boîte aux lettres ou d'un dépassement de la limite de
stockage autorisée
Bref, vous êtes en retour erreur, ce qui signifie que votre
abonnement est temporairement suspendu par Yahoo suite à une plante de ses
propres serveurs. Rassurez-vous, vous n'y êtes pour rien.
Pour que votre abonnement redevienne effectif vous devez
bénéficier d'une demande de réactivation qui peut se faire selon 4 modalités:
faite par un modérateur (=gestionnaire) de la liste , mais celui ci n'est pas avisé de chaque nouvel abonné en retour erreur
faite à intervalles réguliers par Yahoo (balayage de la liste des retour-erreurs)
faite dans la foulée par YahooGroups
dans un message ressemblant à ça:
Réactivez votre
compte Yahoo! Groupes
Date:12 Nov 2002
20:16:06 -0000
De: Yahoo! Groupes
<confirm-unbounce-1037192166-20137049-752680684@yahoogroupes.fr>
A:
votre-pseudo@votre-fournisseur.fr
faite par l'abonné lui même
Voici comment vous pourez réactiver votre abonnement si
jamais vous êtes en retour-erreur :
Rendez-vous sur la page Web de votre groupe (
http://fr.groups.yahoo.com/group/gennievre/
Allez dans la rubrique Mes groupes puis cliquez sur l'onglet
Préférences email.
Cliquez maintenant sur le lien vous permettant de
réactuliser votre compte.
Vous pouvez maintenant envoyer des messages depuis votre
compte email.
5. AUTRES RESSOURCES SUR LE OUAIBE (WEB)
5.1. Les autres listes départementales:
Vous trouverez tout votre bonheur sur le portail de FranceGenWeb: http://www.francegenweb.org
- Forum général sur la généalogie fr.rec.genealogie
- Forum général sur l'histoire fr.soc.histoire
- Forum sur les logiciels fr.comp.applications.genealogie
- En langue anglaise: soc.genealogy.french
- En anglais aussi: soc.genealogy.medieval
5.3. Sites généalogiques sur la Nièvre
- Les cousinades nivernaises avec CousinsGenWeb 58
Auteur : Patrick RAYNAL - Version : 2.02 - Création: 21 mars 2000 - Dernière modification : 8 mai 2003